《考勤门禁管理系统方案》

一、方案概述

二、系统详细介绍

（一）人员信息管理

1. 组织架构
• 构建清晰的公司组织架构图，以树形结构呈现从高层到各部门再到小组的层级关系。这有助于明确人员所属部门与层级，方便管理与权限分配。

1. 人员基础信息
• 全面管理员工基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式等。这些基础数据是人员管理的根基，可随时进行录入、修改与查询。

1. 人员分组
• 根据项目、工作性质或工作地点等因素灵活分组。例如，将同一项目成员归为一组，便于特定权限设置。

1. 入职申请与审核
   • 提供线上入职申请流程，新员工可提交个人信息与证件。入职审核人员能在系统中高效审核，确保流程规范。

（二）门禁管理系统

1. 门禁机管理
• 统一管理不同型号门禁机，标注安装位置，实时监控设备状态。例如，及时掌握门禁机是否正常工作及故障报警信息。

1. 门禁规则
• 设定多样化门禁规则，如按人员分组、时间段、出入口限制人员进出。例如，研发部门非工作时间禁止进入核心区域。

1. 进出记录、临时人员记录、识别异常记录
   • 详细记录人员每次通过门禁的时间、地点、通行状态等。这些记录可用于安全审计与人员行踪追踪。

（三）访客系统

1. 访客申请
• 访客可线上或线下提交访问申请，包含访问目的、时间、被访人员等信息。

1. 访客记录
• 系统完整保存访客进出记录，如姓名、访问时间、区域等，方便后续查询统计。

（四）考勤管理系统

1. 考勤统计报表
• 根据考勤打卡数据自动生成多种报表，如日报、周报、月报，涵盖出勤天数、迟到早退次数、请假时长等。

1. 考勤规则
• 依据公司实际情况制定考勤规则，如正常上班时间、迟到早退判定标准、加班规则等。

1. 班次管理
• 针对多班次工作制公司，管理不同班次的工作与休息时间段等信息。